Analista Administrativo - Passagens e Hospedagens

Quem somos | Renovatio Projeto

A Renovatio é uma organização sem fins lucrativos que atua para levar saúde visual a quem mais precisa, enfrentando o cenário excludente do acesso à visão.

Por meio de consultas oftalmológicas e da doação de óculos de grau, promovemos inclusão, dignidade e novas oportunidades para pessoas em situação de vulnerabilidade social.

Com consultórios móveis itinerantes, levamos tecnologia oftalmológica de ponta a regiões de difícil acesso, incluindo comunidades carentes, escolas públicas, vilas do interior e locais isolados em todo o país.

Esse trabalho já ultrapassou fronteiras e, em 2025, alcançamos a marca de mais de 500 mil atendimentos, reforçando nosso compromisso com impacto social real e sustentável.

Nossa atuação é movida por propósito, colaboração e cuidado com as pessoas. Aqui, cada profissional contribui para ampliar o alcance da saúde visual e transformar realidades.

Analista Administrativo - Passagens e Hospedagens

Responsabilidades:

. Receber e analisar as solicitações de viagens encaminhadas pelas lideranças e áreas responsáveis;

. Realizar pesquisas, cotações e comparativos de preços de passagens aéreas, rodoviárias e demais meios de transporte;

. Efetuar a compra de passagens para colaboradores, médicos, lideranças e equipes de campo;

. Realizar reservas de hotéis, pousadas e outros meios de hospedagem, considerando localização, segurança, estrutura, disponibilidade e custo-benefício;

. Negociar tarifas, condições de pagamento e benefícios com hotéis, agências de viagens e fornecedores;

. Emitir, conferir e encaminhar passagens, vouchers, comprovantes de hospedagem e orientações de viagem aos respectivos viajantes;

. Conferir atentamente nomes, documentos, datas, horários, destinos e demais informações antes da emissão das reservas;

. Organizar os deslocamentos de acordo com os cronogramas das ações, escalas das equipes e agendas dos profissionais;

. Solicitar e acompanhar autorizações internas para a realização das compras e reservas;

. Realizar alterações, remarcações, cancelamentos e solicitações de reembolso de passagens e hospedagens, quando necessário;

. Prestar suporte aos colaboradores e médicos antes, durante e após as viagens, auxiliando na resolução de imprevistos relacionados a voos, ônibus, hospedagens e deslocamentos;

. Manter atualizados os controles de viagens, incluindo informações sobre passageiros, destinos, períodos, valores, centros de custo e status das solicitações;

. Monitorar os custos com viagens e buscar alternativas que promovam economia, sem comprometer a segurança e a qualidade dos serviços;

. Controlar créditos, reembolsos, multas, taxas de cancelamento e valores disponíveis junto às companhias aéreas, rodoviárias, hotéis e agências;

. Realizar a conferência de notas fiscais, faturas, boletos e comprovantes relacionados às viagens;

. Encaminhar documentos para pagamento e apoiar o setor financeiro nos processos de prestação de contas e conciliação de despesas;

. Manter contato frequente com líderes de campo, gestores, médicos, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação;

. Elaborar relatórios e indicadores relacionados a quantidade de viagens, custos, economias obtidas, cancelamentos e utilização dos fornecedores;

. Manter organizados os documentos, comprovantes, contratos, cadastros e registros relacionados às viagens corporativas;

. Garantir o cumprimento das políticas internas de viagens, hospedagens, despesas e prestação de contas;

. Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, fluxos e orientações referentes às viagens corporativas;

. Atuar preventivamente na identificação de conflitos de agenda, divergências nas solicitações e riscos de indisponibilidade de transporte ou hospedagem;

. Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme necessidade da empresa.

Instruções adicionais:

Vaga CLT.

Trabalho 100% Presencial.

Horário Comercial.